La Société pour la nature et les parcs du Canada section Québec (SNAP Québec) était à une étape de son développement nécessitant de nouvelles technologies, afin d’outiller au mieux son équipe. Pour répondre à leurs besoins de manière pérenne, tout en examinant les processus de travail existant, nous avons déployé la suite Microsoft 365 et repris en main les équipements du personnel, ce qui inclut :

• L’accompagnement dans le choix d’outils pertinent pour l’organisation.
• L’encadrement, la formation du personnel et la gestion du projet de transition numérique en coopération avec l’administration de SNAP Québec.
• La redéfinition, l’amélioration, des flux de travail reliés aux échanges à l’interne ou avec l’externe et à la gestion des données.
• L’uniformisation, la mise à niveau des équipements connectés, comme les ordinateurs portables.
• La migration des données existantes vers les nouveaux outils et la mise en place d’un système de sauvegarde géré.
• La sécurisation globale et la mise en place de processus simples pour contrôler les permissions et accès aux ressources de l’organisation.

De l’envoi d’un courriel à la rédaction d’un document à plusieurs en rencontre virtuelle, l’objectif est de simplifier le travail de l’équipe, de sécuriser les données, de former et finalement d’assurer la gestion des services et du support, sur le long terme.